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有效头脑风暴的五个阶段

Aug,04,2023 << Return list

1. 提前准备和计划

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">每个人都知道离开会议时思考“为什么我会被邀请?那可以而且应该是一封电子邮件。” 避免这种情况的最好方法是事先认真做好准备——头脑风暴不仅仅涉及活动本身,还涉及您在产生想法之前和之后所做的事情。此清单可以帮助您开始:

  • 设置背景:确保每个人都知道他们被邀请的原因以及他们如何才能最好地做出贡献。日历邀请中的快速 Slack 消息或注释即可解决问题。

  • 分享阅读材料:提前发送预读、简介或 Figma 文件,以便参与者可以了解更多信息并提前达成一致。

  • 组织会前:与合作者预览您的想法并获取他们的反馈。这可以让您在解决他们的担忧方面占据先机,更重要的是,让他们感觉自己是整个过程的一部分。虽然一条简短的 Slack 消息通常就足够了,但 Andrea 指出,在Figma与不同利益相关者举行会前会议可能会有所帮助:“有时,如果节约使用,会议之前的会议可以有一个空间。”

2. 进行介绍并管理期望

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">协调员在创造一个让队友感到开放和包容的积极环境方面发挥着至关重要的作用。您可以采取以下一些措施来让每个人都对头脑风暴感到兴奋并准备好参与:

  • 从破冰活动开始:通过一项活动激发团队的创造力:画动物或制作合作者卡片,以便快速介绍。克里斯汀说,这实际上是为了“从一开始就创造一种富有创造力的思维方式”。

  • 定下基调:共同制定参与规则,让每个人都感到开放和包容。

  • 定下基调:共同制定参与规则,让每个人都感到开放和包容。对于半天的研究研讨会,克里斯汀首先快速讨论小组的期望。使用 Figma中的Slack 可以吗?还是我们期望每个人都充分关注?她说,共同协议是正确的出路。

  • 管理期望:坦率地说明头脑风暴的目标。虽然拥有太多伟大的想法是一个好问题,但要明确地说,“我们不会使用所有的想法,”安德里亚说。


figma-eunxs4" style="box-sizing: inherit; margin: 0px auto; width: calc((var(--blog-col-width) * 12) + (var(--blogGutterWidth) * 11) - 0px);">

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figma-j5f16m" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; line-height: 1.64; margin-top: 12px;">通过填写这些合作者卡进行介绍:画出自己或用它来制作个人资料照片


figma-y6citn" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); margin: 80px 0px 40px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: min(5vw, 72px); font-variation-settings: "wght" 750, "wdth" 70; font-feature-settings: "ss01"; line-height: 1.04; letter-spacing: 0.005em; color: rgb(19, 19, 19); text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">3. 产生想法

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">克里斯汀建议不要在每次头脑风暴之前重新发明轮子,而是使用像此活动这个更简单的头脑风暴模板这样的模板来轻松开始。她喜欢将模板视为“食谱”,您可以根据自己拥有的内容和想要做的事情进行调整。


figma-eunxs4" style="box-sizing: inherit; margin: 0px auto; width: calc((var(--blog-col-width) * 12) + (var(--blogGutterWidth) * 11) - 0px);">

figma.net.cn/core/extend/ueditor/themes/default/images/img-cracked.png" srcset="https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/1dac321631f08f8061edc460eea44a7a800bfcea-2794x1522.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=0.5 402w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/1dac321631f08f8061edc460eea44a7a800bfcea-2794x1522.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=0.75 603w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/1dac321631f08f8061edc460eea44a7a800bfcea-2794x1522.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format 804w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/1dac321631f08f8061edc460eea44a7a800bfcea-2794x1522.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=1.5 1206w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/1dac321631f08f8061edc460eea44a7a800bfcea-2794x1522.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=2 1608w" loading="lazy" alt="" width="804" height="438" style="box-sizing: inherit; border-style: none; display: block; height: 437.984px; top: 0px; left: 0px;" data-catch-result="fail"/>

figma-j5f16m" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; line-height: 1.64; margin-top: 12px;">Figma 团队使用头脑风暴模板的(有趣的)示例


figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">集思广益后,可以通过以下一些方法让每个人都步入正轨:

  • 降低进入门槛:建立一个起点,这样团队就不会被空白画布吓倒。这可以是一个以“我们如何……”开头的提示,或者从一个练习开始。在一次头脑风暴中,参与者被要求绘制 UI 图案草图,Andrea 经常要求参与者画出圆形、正方形和三角形。然后她提醒他们,如果他们能画出这些简单的形状,他们一定可以参与头脑风暴。

  • 寻找北极星:对头脑风暴中正在做的事情以及事后的期望达成共识。这可以像“我们想要解决 X 并得到 Y”这样的陈述一样简单。可视化最终目标将使团队集中注意力,并确保他们知道他们的工作将如何做出贡献。

  • 奖励疯狂的想法:准备一个小而愚蠢的奖品,让事情变得有趣和吸引人。安德里亚 (Andrea) 向当地一家咖啡店赠送了贴纸、自拍杆和礼品卡,送给有最疯狂的登月想法的人。

figma-y6citn" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); margin: 80px 0px 40px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: min(5vw, 72px); font-variation-settings: "wght" 750, "wdth" 70; font-feature-settings: "ss01"; line-height: 1.04; letter-spacing: 0.005em; color: rgb(19, 19, 19); text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">4. 共享工件和成果

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">安德里亚说,一些人避免头脑风暴的首要原因是很难从生成想法阶段进入下一步的战术步骤。发散并提出尽可能多的想法是一回事,但重要的是汇聚并磨练出正确的想法来追求。

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">这些步骤可以帮助您开始:

  • 深入挖掘:提出问题并推动彼此的建议。正如安德里亚所说,你们可以一起讨论和完善想法:“你不必只相信这个想法的表面价值。”

  • 根据结果评估想法:评估每个想法,看看它如何映射到您在会议开始时创建的北极星。通过此影响与努力模板,您可以快速确定最具影响力的项目的优先级。

  • 分配所有者:明确后续步骤,从谁拥有什么开始。如果Figma工作流程的每个部分都有 DRI,那么推动工作就会容易得多。


figma-eunxs4" style="box-sizing: inherit; margin: 0px auto; width: calc((var(--blog-col-width) * 12) + (var(--blogGutterWidth) * 11) - 0px);">

figma.net.cn/core/extend/ueditor/themes/default/images/img-cracked.png" srcset="https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/e5647c32840ed3e84a07f8554f2553d7106022a8-1982x1016.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=0.5 402w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/e5647c32840ed3e84a07f8554f2553d7106022a8-1982x1016.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=0.75 603w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/e5647c32840ed3e84a07f8554f2553d7106022a8-1982x1016.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format 804w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/e5647c32840ed3e84a07f8554f2553d7106022a8-1982x1016.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=1.5 1206w,https://cdn.sanity.io/images/599r6htc/localized/e5647c32840ed3e84a07f8554f2553d7106022a8-1982x1016.png?w=804&q=75&fit=max&auto=format&dpr=2 1608w" loading="lazy" alt="" width="804" height="412" style="box-sizing: inherit; border-style: none; display: block; height: 411.984px; top: 0px; left: 0px;" data-catch-result="fail"/>

figma-j5f16m" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; line-height: 1.64; margin-top: 12px;">此模板由 James Norton 编写,是选择项目和确定项目优先级的有用起点


figma-y6citn" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); margin: 80px 0px 40px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: min(5vw, 72px); font-variation-settings: "wght" 750, "wdth" 70; font-feature-settings: "ss01"; line-height: 1.04; letter-spacing: 0.005em; color: rgb(19, 19, 19); text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">5. 跟进团队

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">Figma和figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 上进行头脑风暴后,Andrea 表示整合和综合输入是关键。集思广益几周后,有人应该能够返回该文件,看看你最终的结果。

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">除了清理文件之外,还需要花时间与更广泛的团队沟通结果和后续步骤:

  • 建立共识:花时间确保每个人都一致。无论是头脑风暴结束时的五分钟,还是单独的后续会议,确保每个人都达成共识应该是首要考虑的事情。正如克里斯汀所说,“如果有人不在车上,你就得想办法让他们重新上车。”

  • 创建视觉工件:映射您计划执行的想法。当您准备好制定项目计划时,可以使用甘特图,或将其锚定到现有框架,例如 2x2 矩阵或用户旅程

  • 分享成果:与参与者以及团队中需要可见性的任何其他人分享头脑风暴的结果。后续笔记可以大有帮助,让每个人都保持一致。

figma-1w80yjd" style="box-sizing: inherit; cursor: var(--cursorText); color: rgb(19, 19, 19); margin-block: 24px; font-family: hex-franklin-variable; font-size: 18px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">无论您的目标是什么,Cristen 和 Andrea 都建议您使用模板正如克里斯汀所说,“你不需要重新发明轮子。” 有时,您甚至根本不需要同步头脑风暴。对于某些项目,您可以直接跳到 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 文件并开始即兴创作。