在管理工作流程过程时,例如开发新软件、应用程序或文档和报告,有时创建流程图来帮助概述工作流程的较小流程会很有帮助。创建流程图时,您可以使用各种符号来表示工作流中涉及的不同元素。了解这些符号可以帮助您更轻松地构建详细且易于阅读的流程图。
什么是流程图符号?
流程图符号是可用于描述工作流程过程中涉及的步骤的元素,它解释了如何完成特定的工作。该流程图概述了工作流程过程和功能,作为要发生的活动序列的数字表示。流程图的符号通过各种形状和箭头演示所分配任务的具体顺序,帮助指导项目团队。
流程图符号及其含义
您可以将多种符号应用于工作流程,组织的不同部门可能会使用更复杂的符号来概述特定于其团队的某些流程。例如,在软件开发公司,编程部门可以使用流程图符号来勾勒出应用程序、数据处理程序或用户流程软件的特定图表。以下是一些常见的流程图符号,您可以将其合并到图表中:
1. 开始和结束
该符号代表过程的起点和终点以及潜在结果。它通常用作具有单个起点和终点的细长椭圆形。它可能在符号本身内包含单词“开始”或“结束”。
2. 流程
过程或动作符号用矩形表示,显示特定的过程、动作或功能。许多流程图使用此符号来表示其绘制过程中的特定步骤。它可以帮助显示需要完成的基本任务或操作。
3、输入输出
该符号代表可用于输入和输出的任何数据。您可以使用它来表示您以前使用或生成的任何资源。也称为数据符号,形状为平行四边形,通常可以用其他符号代替。
4. 决定
该符号形状为菱形,除了可能的“对”或“错”情况外,还有助于指示导致“是”或“否”答案的问题。根据所提出问题的答案,流程图可以分为不同的分支以完成工作流程的轮廓。此符号对于包含许多元素的更复杂的流程图很有用。
5. 文件
该符号是一个底边呈波浪形的矩形,表示文档的输入或输出。例如,您可以使用此符号来概述文档输入,包括接收电子邮件或报告。您还可以使用它来表示文档输出,其中可能包括生成演示文稿或项目。
6. 连接器
连接器符号是一个小圆圈,可用于分隔整个页面上的流程图元素。此符号在包含更复杂流程的流程图中可能很有用,例如展示软件或应用程序开发生命周期。它取代了可能会减少流程图中可用空间的较长行。
7.页外连接器或链接
该符号是一个倒置的五边形,通常在更复杂的流程图中有用。它连接多个页面的单独元素。一些页外连接器圆圈可能包含页码,以便于参考。
8.评论或备注
该符号是一个大括号,有助于将附加信息或注释添加到指定范围。虚线也可以将其连接到流程图的相关部分。它有助于为特定流程或组件提供额外的上下文。
9. 多个文件
该符号的功能与文档符号类似,但在流程图中表示多个文档。它添加了工作流程可能需要的其他文档或报告。多文档符号可以在流程图中提供额外的参考点。
10. 预定义流程
该符号代表已在流程图其他地方解释的复杂过程或操作。它是一个矩形,形状两端各有一条线。它有助于描述子流程或较大流程中的较小流程。
11. 数据库
该圆柱形流程图符号代表存储的数据。这些数据通常允许用户搜索和过滤功能。例如,它可能代表房地产应用程序中的数据,允许用户按价格、位置和其他搜索条件搜索和过滤结果。
12. 存储数据
该流程图符号也称为数据存储符号,表示工作流程过程存储数据的位置。例如,制作新会计程序的软件开发人员可能会使用此符号来表示各种财务数据的特定位置。该数据可能涉及不同的计算过程。
13.纸胶带
纸带符号显示为一面飘扬的旗帜。它是另一个复杂的流程图符号,可能有助于描述旧计算机的流程或特定输入数据。您还可以使用它来描述计算机数控 (CNC) 路由器流程。
14. 内部存储
该符号在概述各种软件设计的流程图中很有用。它表示内部存储系统中存储的数据。最左侧有两条连接线的大正方形代表内部存储符号。
15. 手动输入
此流程图符号表示手动输入数据,例如将数据键入特定字段或表单。例如,如果您注册新的电子邮件帐户,则登录字段要求您手动输入数据。手动输入符号在您创建的软件开发流程图中展示了此过程。
16. 手动操作
该流程图符号是一个梯形,代表需要手动完成的流程中的每个步骤。它类似于手动输入符号,但它代表整个操作或过程而不是单个步骤。该符号对于突出显示非自动的流程步骤可能很有用。
17. 手动循环
此符号显示一组不断重复的命令或提示,直到您手动结束它们。形状像六边形,表示循环或指定迭代的控制流语句。该符号还可以包含完整的循环语句。
18. 循环限制
该流程图形状与手动循环符号相反,指示过程循环的终点。循环限制的符号是一个顶部边缘呈方形的矩形。循环限制对于演示循环的结论很有帮助。
19. 求和点
求和点符号的形状类似于铁路标志,圆圈内有一个 X。它总结了几个聚合过程路径的输入。该符号有助于指示多个分支相交并形成单个流程的确切点。
20. 或者
与求和连接点符号类似,或符号有助于指示特定工作流程过程的汇聚位置。您可以将其表示为包含十字的圆圈。它展示了流程分歧并继续进入多个分支的点。
21. 合并
这一倒三角形象征着将多个路径合并为一个流程路径。它还可以描述多组信息的合并。您可以将此符号视为组合不同工作流程部分的漏斗。
22. 准备工作
准备符号有助于区分准备工作所需的步骤和涉及完成工作的步骤。您还可以使用它来概述同一流程中其他步骤的安排。该符号显示为宽六边形。
23. 延迟
延迟符号是一个细长的半椭圆形,表示进程内的延迟。程序员可以使用此符号来指示软件开发过程中延迟的具体长度。它还可以让您更轻松地了解延迟的根源。
24. 显示
流程图中的显示符号指示图表在何处向用户显示流程中的数据。它的形状类似于延迟符号,表示进程内的信息流。它对于需要用户输入的复杂流程非常有用。
25.硬盘
硬盘或直接存取存储符号显示为侧面翻转的圆柱体。它显示硬盘驱动器存储数据的位置。该符号对于展示计算机进程的流程图很有用。
26.整理
整理符号显示为三角形沙漏,代表需要数据或信息组织的过程中的一个步骤。它演示了将信息组织成标准化格式的过程。标准化有助于确保数据保持一致。
27.排序
排序流程图符号表示为一分为二的风筝,您可以使用排序流程图符号来指示根据预定标准将数据排序为特定顺序或顺序。该标准可能会根据您的目标而有所不同。例如,您可以使用它来记录基于百分比降序排列的数据。
28. 子程序
此流程图符号表示在较大流程中执行较小任务的一系列操作。它可以在单独的流程图中指示概述的序列的更详细的描述。子程序符号通常具有细长的矩形形状。