Figma中Sprint 回顾最佳实践

您的设计项目已经有了一个强有力的创意开端。极好的！但此时，许多设计领导者想知道：团队如何才能跟上步伐，而又不影响设计标准？通过下面的专业提示以及方便的figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 模板，获得在下一次冲刺回顾中取得成功所需的答案。

什么是冲刺回顾？

当您的团队达到项目里程碑时，是时候庆祝（耶！）并举行另一次团队会议（耶？），但这不是普通的团队签到。冲刺回顾是一个关键时刻，您可以一起跟踪进度并集体讨论路线修正。运行良好的冲刺回顾会调整工作流程并加强团队合作，帮助每个人按时交付值得投资组合的设计。

成功举办冲刺回顾需要什么

秘诀是让整个团队始终参与其中，这样团队成员或聪明的想法就不会在此过程中迷失。特别是对于远程工作的团队来说，figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam在线协作白板使冲刺回顾从开始到结束都富有创意和建设性。

冲刺回顾的时间表

让您的团队知道：这不需要一整天的时间。通过项目回顾模板，您可以在一小时内标记工作流程问题并集思广益解决方案。专家建议将回顾的时间限制为最多 3 小时，以保持每个人的注意力和建设性。

为什么冲刺回顾不再只是开发人员的专利

Sprint 回顾看起来很流行，但它们是一个世纪以来工作流程改进的结果。在 20 世纪 80 年代，软件开发人员借用了丰田和福特长期使用的技术来更好更快地构建产品，包括通过团队会议来绘制和调整工作流程。2001 年，17 位软件开发人员撰写了敏捷宣言，以捕捉新兴的项目管理最佳实践，包括回顾。

如今，如果没有冲刺回顾来帮助开发人员更智能、更快速地协同工作，敏捷团队的工作就是不完整的。现在，技术突破可以在几个月而不是几年内实现，从而加快了各行业的生产速度。项目管理协会报告称，71% 的组织使用敏捷项目管理方法。为了刺激创新，设计领导者也在迅速采用敏捷方法，包括冲刺回顾。

最简单的方法也经过了充分的测试：敏捷创新者Esther Derby和Diana Larsen概述的五步回顾框架已经经过 15 年多的完善。这是它的工作原理。

要成功开展冲刺回顾，请像教练一样思考。您将制定基本规则，计划热身练习，并选择提示来启动和运行团队讨论。以下是一些帮助您入门的提示。

建立基本规则

团队领导者可以选择自己促进团队讨论，或指定一名团队成员作为协调人。在回顾会议开始时，主持人会提醒每个人回顾目标：庆祝团队进步并找到在下一个冲刺中更好地合作的方法。

找一个热身运动

作家兼 Scrum 大师 Corinna Baldauf 保留了一份回顾性破冰想法的清单，这些想法为建设性讨论奠定了积极的基调。大型团队的协调员可以保持简单，要求每个人用一个词描述冲刺。

选择简单的讨论提示

大多数回顾会使用开放式提示来启动团队讨论，以跟踪成功情况并改进流程。一种经典的讨论启动方式称为“开始/停止/继续”，回顾性领导者询问团队成员：

对于设计团队来说，这些提示似乎过于战术性，无法激发创造性思维。因此，在斯坦福大学设计学院，设计研究员萨图·雷科宁 (Satu Rekonen) 制定了一种创造性的回顾方法，称为“我喜欢/我希望/我想知道”。回顾冲刺经历，团队成员完成了以下句子：

破冰活动结束后，主持人可能会回顾团队在冲刺期间取得的进展。为了确保不遗漏任何关键努力，主持人可以邀请成员将其他关键的冲刺成就和挫折添加到 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 回顾模板中。捕捉冲刺反思可以让每个人达成共识，突出庆祝、学习和协作的机会。

这是您的提示可以启动讨论的地方。给您的团队几分钟的时间来响应每个提示，然后一起查看响应。什么运作良好？还有什么更好的呢？哪些新想法可能有效？Figma图表工具可以帮助您突出显示团队输入中出现的任何高效模式（或非高效反模式），捕获冲刺中的具体示例。

收集到建议后，标记下一个冲刺需要改进的领域。对于每个重大问题，哪些流程、工具、个人和互动可以产生影响？鼓励团队尽可能具体，以便每个人都达成共识。团队可以使用 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam头脑风暴模板来寻找解决方案、讨论选项并决定采用哪个方案。

一旦团队确定了要追求的解决方案，请将其分解为可操作的步骤。对于每个行动项目，您需要设置优先级、截止日期、团队分配和预期结果。现在尝试这样做，同时团队团结一致并为新想法感到兴奋。角色和职责框架增加了透明度，因此整个团队都知道谁在何时做什么。随着计划的推进，主持人可以以积极的态度结束回顾。

冲刺回顾协调员的注意事项

请分享敏捷的“最高指令”。敏捷领导者 Norm Kerth 建议团队预先达成一致，“考虑到他们当时所知道的知识、技能和能力、可用资源以及当前的情况，每个人都尽了最大努力”。担心批评的团队将受益于回顾会具有建设性的保证。
一定要让整个团队参与进来。让团队成员作为思想伙伴而不仅仅是任务执行者可以帮助团队“快速行动而不破坏事物”，从而产生具有持久价值的工作。
不要只是礼貌地点头。协调员的工作是积极倾听，捕捉他们所听到的内容，并为团队跟进行动项目。相信自己能够有所作为的团队成员在工作中会更加快乐，从而使整个组织更加高效。
别忘了跟进。定期安排后续会议，帮助团队应用吸取的经验教训——谷歌称之为闭环学习。