Figma中改善在线研讨会的 6 个图表

对于远程和混合团队来说，在线研讨会无需介绍。许多分布式创意团队现在都依赖视频会议，每天登录 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Cisco WebEx 的次数超过 10 亿次。但这十亿人中有多少人真正关注在线研讨会？

“变焦疲劳”是真实存在的，并且会迅速侵蚀工作场所的注意力。根据盖洛普关于悄悄辞职的民意调查，一半的美国工人现在经常在工作中脱离。然而对于创意团队来说，在线讨论想法是释放创新的关键。

什么是在线研讨会——我们真的需要一个吗？

设计思维研讨会帮助创意团队探索机会、产生想法、构建原型和测试解决方案。但尤其对于分布式团队来说，并非所有成员都能够亲自参加现场研讨会。

不在现场的团队成员可能会感到被边缘化，并脱离了创作过程。在线研讨会有助于创造公平的竞争环境，以便每个人都能为更好、更明智的团队成果做出贡献。

在线研讨会如何突破 Zoom 疲劳

如果您注意到 Zoom 研讨会上眼神呆滞，或者更糟糕的是，摄像机关闭了，那么可能是时候采取新的方法来重新吸引您的团队了。改进在线研讨会从一个令人惊讶的简单修复开始：图表。一些内容丰富、引人入胜的图形可以帮助您的想法从屏幕上脱颖而出，并启动创造性思维。

6 个图表让在线研讨会从开始到结束变得更好

在创意研讨会中，图表可以阐明概念，以便更深入的理解、更快的信息处理和更好的记忆。特别是对于在线研讨会，图表有助于减轻可能导致 Zoom 疲劳的认知负担和激烈的目光接触。通过正确的图表，您可以使在线研讨会的每一步都更加有吸引力。

1. 用莲花图绘制您的车间。

在参加研讨会之前，使用莲花图模板草拟一份行动计划。日本管理顾问 Yasuo Matsumura使用简单的 3 x 3 方框网格设计了这款功能强大、简单的创意工具。

在 Figma 中，您可以标记研讨会共同主持人以帮助填写莲花图上的 9 个框。

• 中心框：用几句话捕获在线研讨会的主要目标或主题 - 可能是“打造更好的客户体验”或“王牌设计演示”。

• 8 个围绕框：在主要目标周围的“花瓣”上，记下实现该目标可能采取的行动或解决方案。如果您的研讨会目标是“出色的设计演示”，相关想法可能包括：

• 以用户而不是解决方案为中心讲述故事

• 用叙事弧线营造悬念

• 通过视频练习公开演讲

• 学习深呼吸练习来镇静神经

选择研讨会优先事项

接下来，“摘掉”任何与你的目标不相关或在可用时间内不可行的花瓣。也许参与者可以稍后在自己的时间练习公开演讲和深呼吸？很快您就会看到需要按什么顺序涵盖哪些想法，从而充分利用团队时间。

在研讨会之前介绍参与者。

在会面前传播参与者信息可以节省时间。为什么要浪费宝贵的会议时间来介绍每位参与者呢？相反，请参与者将自己的一句话介绍和人称代词添加到 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam在线白板上。单行简介不一定很无聊——请查看figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 社区贡献者 Nickelfox Design 撰写的这篇鼓舞人心的简短介绍。

当受邀者了解更多关于谁来自哪个团队的信息时，他们更有可能参加活动，而积极的同伴压力会促使每个人准时到达，准备采取行动。如果您的研讨会有演讲者或教练，分享令人兴奋的演讲者简介可以为您的研讨会引起轰动并获得认可。

2. 在研讨会议程中添加时间表。

一旦确定了研讨会的优先事项，您就可以在时髦的剪贴板式会议议程上为每个研讨会分配一个研讨会时段。或者，您可以邀请共同主持人填写时间表图表模板，这有助于让每个人都按计划实现研讨会目标。在研讨会期间，与参与者分享这个协作时间表让他们有机会审查目标、添加评论并标记有前途的想法。

3. 用鱼骨图规划你的研讨会挑战。

是时候让每个人都围绕你的主要挑战聚集起来，用石川图或鱼骨图探索其原因和影响。管理学教授 Kaoru Ishikawa 创建此图是为了分析系统性问题，从根本原因（尾部）到最终效果（头部）。一旦您在 Figma 的鱼骨图模板中规划出您的挑战，您的团队就可以发现当前系统的优点和缺点。

如何使用鱼骨图进行创新研讨会

在在线研讨会中，您可以使用鱼骨图来：

• 单独或结合5 个原因检查质量问题并找出可能的解决方案

• 单独或使用客户旅程地图跟踪用户沿着快乐或不快乐的路径的旅程

• 单独或使用泳道图绘制和加强内部流程

4. 主持带有关联图的分组。

到目前为止，每个人都想参加您的研讨会。伟大的！但是，当想法快速流动时，很难确保每个人都能听到而不破坏你的动力。为了在不失去任何人的情况下保持灵感源源不断，请考虑组建分组来填写亲和力图。这些图表有助于分组集中注意力和分组想法，这样他们就可以发现主要机会，突出有前途的解决方案，并记下值得在未来研讨会中探索的想法。

5. 用论证图捕捉优点、缺点和决策。

一旦您的团队探索了可能的解决方案，您就可以使用论证图对它们进行测试。在 Figma 中，您可以将每个分组的最佳想法带到一个屏幕上来讨论利弊。使用小部件、旗帜和便签进行投票、投票和阅读房间。一目了然，您就会看到哪些想法和解决方案最受关注。

6. 使用 SMART 目标图快速启动后续步骤。

在在线研讨会结束时，每个人都将准备好将创意付诸行动，并且您可以使用SMART 目标图轻松实现这一点。

邀请您的团队协作填写并分配 SMART 目标，这些目标是：

• 具体的。您想实现什么具体目标？例如，您可能决定举办一场创意峰会，例如Figma 的 Schema 会议。

• 可测量的。您如何知道您已经通过什么指标实现了目标？在会议上，您可以使用调查来捕获观众的反应。

• 可以实现的。你打算如何一步步实现你的目标？如果您的团队要进行会议演示，您可以邀请三名团队成员每人创建五张幻灯片，这样就不会造成任何人的负担过重。

• 相关的。这如何支持您更广泛的目标或使命？您的会议的目标可能与公司创造更好的用户体验的目标一致。

• 有时间限制。这个目标什么时候能完成？时间框子任务更容易完成。您可以要求会议主持人每周完成一张幻灯片，这样您就有时间讨论和修改每一张幻灯片。

使用 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 开启您有史以来最好的在线研讨会

将这 6 个关键图表构建到您的下一个在线研讨会中，您将帮助您的团队摆脱 Zoom 疲劳，培养基本的创造性职业技能，并将他们最好的想法带到桌面上。当你给每个人一个发光的机会时，你可能只是捕捉瓶子里的光芒。