组织结构图模板

使用组织结构图制作工具来定位公司内的角色，并使用此交互式图表与每个部门共享或协作。

绘制公司的层次结构图

概述公司的内部运作——逐个部门、逐个员工。

建立报告结构：开发一个简单的系统，以便员工知道谁负责他们以及他们负责谁。

帮助新员工：创建可视化入职辅助工具，以便员工可以轻松了解您的组织结构。

了解员工工作量：根据每位经理的直接报告，更好地掌握每个员工的工作量。

组织您的团队以创建您的团队组织结构图

无论您是共享更新的组织层次结构并征求反馈，还是从头开始协作，figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 的表情、投票和光标聊天都可以帮助您将整个团队聚集在一起，同时决定整个团队的所属位置。

常见问题解答

组织结构图的目的是什么？

现代的分层组织结构图直观地描绘了公司自上而下的内部结构——首席高管、高层管理人员、中层员工和初级职位。组织结构图模板的目的是显示每个员工的工作职责以及每个职位与其他职位的关系。它还允许公司高管管理任何即将发生的变化或增长计划。

您如何阅读组织结构图？

查看组织结构图时，您会注意到形状或图像代表每个人的角色。每个符号都存在于其他符号的上方、下方和旁边，这些符号通常用线连接起来——上面是他们的经理和老板，下面是他们的助手、下属和直接报告，每条水平线代表一个平等的层级，责任和等级制度。

例如，在公司高层，您会看到首席执行官。在该职位之下，您可能会看到一系列副总裁 - 销售副总裁、营销副总裁、产品开发副总裁、财务副总裁等。在每个副总裁职位之下，您会发现一个完整的部门，从高级经理开始，然后可能是初级经理，然后是专家，然后是助理。每个公司和每个部门的头衔和关系结构都会发生变化。

那么什么时候应该更新组织结构图呢？您可以选择定期更新（每月、每季度或每两年一次，具体取决于您的增长速度）或每次扩展或切换公司的层次结构时更新。

如何构建组织结构图？

如需简单的起点，请免费下载 figma.net.cn/lm2/3383.html">FigJam 的组织结构图模板。无论您的公司刚刚起步还是已经存在了几代人，您都可以构建一个组织结构图，明确定义每个人的角色，并开始改善员工和部门之间的沟通。

我应该多久更新一次组织结构图？

定期更新组织结构图模板，以反映报告结构、部门轮班、职位或角色的任何变化。无论您是按季度还是每年进行更新，重要的是要保持组织结构图处于最新状态，以了解不同的团队成员如何融入组织、针对特定问题与谁进行沟通以及决策过程中涉及哪些利益相关者。

组织结构图如何帮助团队协作或项目管理？

组织结构图可以帮助个人了解谁负责特定任务、与谁就特定问题进行沟通以及谁有权做出特定决策。建立这种可见性可以促进不同团队成员之间的协作和沟通。

使用层次结构图可以帮助可视化不同的报告关系，并为团队成员提供承担额外角色和职责的机会。

设计组织结构图模板的最佳实践有哪些？

有效的组织结构图模板的最佳实践包括：

• 使用层次结构样式的图表。自上而下构建您的业务，以直观地表示不同部门或团队成员的流程。

• 保持职务清晰、简洁和一致——具有相同职务的团队成员应该承担相似的职责。

• 保持组织结构图处于最新状态，以确保每个人都在同一页面上。

使图表易于访问。确保所有团队成员都可以访问组织结构图，以提高透明度和问责制。